Usprawnienie przepływu pracy

Twoje programy
Zaczną ze sobą rozmawiać.

Sprawiamy, że Twoje programy biurowe w końcu zaczną ze sobą współpracować. Wdrażamy systemy, które same przepisują dane, wysyłają faktury i pilnują terminów — bez pomyłek i bez marnowania czasu Twoich pracowników.

Umów bezpłatną konsultację Gdzie szukać oszczędności?
Mierzalna oszczędność czasu miesięcznie Brak opłat za liczbę operacji
Diagnoza sytuacji

Kiedy firma potrzebuje automatyzacji?

Ręczne przepisywanie tych samych danych

Jeśli Twoi pracownicy spędzają godziny na kopiowaniu informacji z maili do Excela lub z jednego programu do drugiego — to znak, że Twoja firma traci pieniądze na zadania, które komputer wykona w sekundy.

Decyzje podejmowane „na wyczucie”

Gdy przygotowanie raportu sprzedaży zajmuje pół dnia, zaglądasz do niego rzadko. Automatyzacja sprawia, że aktualne wyniki masz na mailu codziennie o 8:00 rano — bez proszenia nikogo o pomoc.

Głuche telefony i szukanie dokumentów

Marnowanie czasu na dopytywanie „czy faktura już opłacona?” lub „jaki jest stan magazynu?” to prosta droga do chaosu. System sam wyśle powiadomienie tam, gdzie jest ono potrzebne.

Zakres wdrożeń

Zakres automatyzacji:
Od prostych powiadomień po pełne przepływy danych

Nasze integracje traktujemy jako „cyfrowe spoiwo”. Najczęściej służą one do usprawniania działania różnych działów w firmie i minimalizacji błędów w przepływach dokumentów.

Codzienne procesy: Koniec z ręcznym przesyłaniem informacji

W większości firm marnuje się godziny na ręczne kopiowanie załączników między działami lub wysyłanie klientom statusów realizacji. Automatyzujemy te powtarzalne, proste czynności, by Twój zespół mógł skupić się na pracy, która wymaga myślenia.

  • Automatyczne przesyłanie dokumentów między Slack / Mail a GDrive / Dropbox
  • Wysyłanie powiadomień do klientów o etapach realizacji zamówienia
  • Błyskawiczne powiązanie leadów z formularzy z arkuszami Google / Excel
Zobacz przykłady rozwiązań

Integracje: Jeden proces zamiast wielu narzędzi

Gdy dane utkną w jednym narzędziu, Twój biznes zwalnia. Łączymy programy, z których już korzystasz na co dzień, w jeden płynny obieg. To tutaj zaczynają się realne ułatwienia w pracy całego zespołu.

  • Automatyczne przesyłanie danych między programem do sprzedaży a księgowością
  • Automatyczne generowanie umów i certyfikatów na podstawie danych klienta
  • Wielopoziomowe obiegi akceptacji kosztów i dokumentacji projektowej

Analityka: Dane, które pracują na Twój zysk

Zamiast poświęcać kilkadziesiąt minut dziennie na ręczne przygotowywanie raportów, otrzymujesz gotowe podsumowanie na e-mail. System samodzielnie weryfikuje dokumenty pod kątem poprawności i daje sygnał Twojej załodze, kiedy odkryje złą informację.

  • Automatyczne zestawienia z wielu źródeł (sklep internetowy + reklamy + magazyn)
  • Walidacja poprawności dokumentów i automatyczne wykrywanie luk w danych
  • Masowa personalizacja i masowa wysyłka dokumentacji technicznej do klientów
Problemy & Rozwiązania

Typowe procesy – przed i po

Konkretne przykłady z firm takich jak Twoja — przed i po naszym wdrożeniu.

Onboarding klienta i start projektu

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Handlowiec wysyła maila do biura o zamknięciu sprzedaży
  • 2
    Sekretariat ręcznie zakłada foldery na dysku wspólnym
  • 3
    Pracownik przygotowuje umowę na bazie danych z CRM
  • 4
    Księgowość wystawia i wysyła fakturę proforma do klienta
Angażuje 3 osoby i trwa do kilku godzin — łatwo o opóźnienie lub przeoczenie
Działa natychmiast
Zmiana statusu w CRM uruchamia automatyzację: foldery, umowa, faktura proforma — gotowe zanim handlowiec zamknie laptop.
Jedna automatyzacja zastępuje pracę wielu osób

Obieg faktur kosztowych

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Pracownik robi zdjęcie faktury i wysyła przez mail lub Slack
  • 2
    Księgowa pobiera załącznik i otwiera go ręcznie
  • 3
    Ręczne przepisywanie daty, kwoty i NIP do systemu finansowego
  • 4
    Archiwizacja pliku w odpowiednim folderze miesiąca
Jedno literówkowe zero przy NIP może kosztować tysiące złotych
Zero przepisywania
Faktura trafia na maila → system odczytuje dane → sam ją opisuje i układa w folderze. Twoja księgowość tylko zatwierdza gotowe dokumenty.
Eliminacja błędów ludzkich

Raport sprzedaży dla zarządu

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Menedżer co poniedziałek loguje się do CRM i ERP osobno
  • 2
    Eksportuje dane i ręcznie łączy arkusze w Excelu
  • 3
    Wysyła zestawienie mailem do zarządu — często z opóźnieniem
Czas menedżera idzie na przepisywanie danych zamiast na ich analizę
Gotowy o 7:30
Zarząd dostaje raport na Slacku zanim zacznie pracę. Dane z CRM i ERP zebrane i sformatowane automatycznie — bez udziału menedżera.
Zarząd podejmuje decyzje na aktualnych danych

Handlowiec szuka informacji zamiast sprzedawać

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Klient pyta przez telefon o dostępność towaru i termin realizacji
  • 2
    Handlowiec odkłada słuchawkę i dzwoni do magazynu lub biura
  • 3
    Odpowiedź przychodzi po 20–40 minutach — często niepełna lub nieaktualna
  • 4
    Handlowiec wraca do klienta z informacją, która może już być nieaktualna
Handlowiec spędza część dnia na koordynacji zamiast na rozmowach sprzedażowych
Dane pod ręką, bez dzwonienia
Handlowiec sprawdza stan magazynu i termin wysyłki bezpośrednio w swojej aplikacji lub na prostym panelu — bez odrywania biura od pracy.
Handlowiec skupia się na kliencie, nie na logistyce informacji

Monitoring przeterminowanych płatności

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Raz w tygodniu ręczne przeglądanie listy faktur w systemie
  • 2
    Weryfikacja, które faktury minęły termin płatności
  • 3
    Pisanie i wysyłanie ponagleń do każdego klienta osobno
Zapomniane ponaglenia zamrażają cashflow i relacje z klientami
Auto-sequence 7/14/30
System codziennie sprawdza faktury i wysyła ponaglenie po 7, 14 i 30 dniach. Sekwencja zatrzymuje się automatycznie w momencie wpłaty.
Skrócenie cyklu należności

Ręczne przygotowywanie ofert i zamówień

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Handlowiec notuje dane klienta i wybrane pozycje na kartce lub w mailu
  • 2
    Ręcznie przepisuje dane do szablonu oferty w Wordzie lub Excelu
  • 3
    Oferta trafia do akceptacji — błąd w cenie lub nazwie produktu odkrywany po fakcie
  • 4
    Poprawka, ponowna wysyłka — klient czeka, zaufanie spada
Każda ręcznie uzupełniana oferta to potencjalne źródło pomyłki trudnej do odwrócenia
Oferta bez przepisywania
Handlowiec wybiera pozycje z listy w prostym narzędziu — system generuje ofertę PDF z danymi klienta, aktualnymi cenami i warunkami gotową do wysłania.
Mniej błędów w dokumentach wychodzących do klientów

Kontrola stanów magazynowych i zamówienia surowców

Wczoraj: Ścieżka manualna
  • 1
    Magazynier fizycznie sprawdza stany raz na kilka dni — kiedy pamięta
  • 2
    Jedna przeoczona pozycja nie trafia na listę zamówień do dostawcy
  • 3
    Dostawa surowca zajmuje kilka dni — linia produkcyjna czeka
  • 4
    Przestój produkcji generuje koszty i opóźnienia w realizacji zleceń
Jeden przeoczony surowiec potrafi zatrzymać całą produkcję na kilka dni
Alert zanim zabraknie
System codziennie sprawdza stany i wysyła powiadomienie na Slacka lub mailem, gdy poziom pozycji spada poniżej ustalonego progu — zanim pojawi się problem.
Mniej nieplanowanych przestojów w produkcji i realizacji
Transparentność

Bez niespodzianek. Bez haczyków.

Twoje dane zostają u Ciebie

System stawiamy bezpośrednio na Twoich serwerach lub na prywatnym, wydzielonym serwerze w Polsce albo UE. Twoje dane nie trafiają do zewnętrznych platform, do których dostęp mają dziesiątki innych firm.

Pełna zgodność z RODO. Twoje dane są tam, gdzie Ty chcesz — i nigdzie indziej.

Koszty, które się nie wymykają spod kontroli

Większość platform pobiera opłatę za każde przesłanie danych. Im więcej pracujesz, tym więcej im płacisz. Nasze podejście jest inne: budujemy system, który należy do Ciebie. Stała i niska opłata za utrzymanie serwera, bez limitów na liczbę faktur czy klientów.

Koszt utrzymania jest stały i nie rośnie wraz z sukcesem Twojej firmy.

Kod jest Twój. Zawsze.

Nie tworzymy "czarnych skrzynek". Po zakończeniu wdrożenia otrzymujesz pełną dokumentację i dostęp do wszystkich zbudowanych automatyzacji. Nie jesteś do nas przywiązany — jeśli chcesz kontynuować samodzielnie lub z innym wykonawcą, możesz to zrobić od razu, bez żadnych blokad ani dodatkowych opłat.

To Ty jesteś właścicielem swoich automatyzacji. Zawsze.

Jak działamy

Twój proces na auto-pilocie krok po kroku

1

Bezpłatna konsultacja i diagnoza

Wskazujemy „najniżej wiszące owoce” — procesy, których automatyzacja zwróci się najszybciej. Liczymy potencjalną oszczędność godzin i pieniędzy w skali miesiąca.

2

Mapa procesów i propozycja

Rysujemy dokładny schemat przepływu danych. Widzisz czarno na białym, który system z którym rozmawia i co dzieje się w sytuacjach awaryjnych.

3

Budowa zautomatyzowanych ścieżek

Składamy przepływ i testujemy go na Twoich dotychczasowych próbkach zadań. Pilnujemy, by każda wiadomość lub faktura była przekazana na właściwe biurko w ułamku sekundy.

4

Wdrożenie produkcyjne i opieka

Uruchamiamy automatyzację „na żywo”. Przekazujemy Ci pełną dokumentację i instrukcję obsługi. Przez pierwsze tygodnie monitorujemy system, upewniając się, że wszystko działa bezbłędnie.

Rozpocznij zmianę

Odzyskaj czas swojego zespołu.
Zautomatyzuj nudę.

Opowiedz nam o procesie, który zajmuje u Was najwięcej czasu. Pokażemy Ci, jak może wyglądać jego automatyczna wersja.

Lub skontaktuj się bezpośrednio
537 844 013 kontakt@logicmorrow.pl
FAQ

Najczęstsze pytania o automatyzacje

Najprostsze usprawnienia (np. automatyczna wysyłka ofert) zaczynają się od 3 tys. zł. Bardziej złożone systemy, które łączą kilka działów w firmie, to zazwyczaj inwestycja rzędu 7–12 tys. zł. Na bezpłatnej rozmowie ocenimy Twój proces i podamy dokładną kwotę.

Nasze rozwiązania opieramy na narzędziach profesjonalnych, które nie wymagają płacenia „podatku” od każdej operacji. Jedyny stały koszt to utrzymanie niewielkiego serwera (zazwyczaj ok. 100 zł miesięcznie), co daje Ci pełną niezależność od drogich platform abonamentowych.

Typowe wdrożenie jednego, średnio-zaawansowanego procesu (np. automatyczny obieg faktur) trwa zazwyczaj od 2 do 4 tygodni — od momentu akceptacji planu do pełnego uruchomienia i przeszkolenia zespołu.

Tak. System instalujemy wewnątrz Twojej firmy lub na bezpiecznym, prywatnym serwerze. Twoje dane nie krążą po publicznych chmurach za granicą — masz nad nimi 100% kontroli i wglądu.

Śledzimy aktualizacje systemów, z którymi integrujemy automatyzacje naszych klientów. W ramach opieki powdrożeniowej dbamy o to, by każda zmiana w API została uwzględniona w automatyzacji bez przestojów w pracy Twojej firmy.